中国铁建大桥工程局集团有限公司合同综合管理系统

项目背景

中国铁建大桥工程局集团有限公司（简称“大桥局”）是世界500强中国铁建股份有限公司旗下的核心骨干企业，前身为铁道兵第三师。作为国内桥梁建设领域的领军企业，集团拥有铁路、公路、市政、建筑等“五特五甲”施工资质，主营业务涵盖桥梁、铁路、公路、轨道交通及生态环保等领域，承建了平潭海峡公铁两用大桥、青龙门特大桥等一批世界级桥梁工程。

随着大桥局业务规模的不断扩张，传统合同管控存在诸多漏洞，如招标条款设置缺项导致合同无法签订、违法分包转包引发劳务纠纷、箱梁垮塌事故暴露的合同权责不清等问题，均反映出合同风险管控的迫切性。合同作为项目建设过程中的最高行为准则，其管理的重要性不言而喻，在数字化转型战略背景下，为满足合同标准化管理、风险全过程防控、业财一体化贯通，因此启动合同综合管理系统的建设。

建设内容

大桥局合同管理系统包含合同范本管理、供应商管理、通用属性管理、合同起草、合同评价、合同签订、验工结算、合同履约、纠纷管理、合同评价管理、合同台账管理、合同履约监控管理、合同统计分析等子模块；系统可有效辅助合同风险识别，针对瞒报、漏报及私自修改等异常情况提供预警提示，助力企业提升合同管理的规范性与可控性；全集团使用统一的合同范本，标准的审批流程，确保系统中合同要素齐全，标准统一，采取填空式合同文本，实现合同数据标准化；系统依据合同基础数据、结算数据及付款条件，按预设规则计算付款期限与付款金额，并将相关信息推送至合同承办人及相关管理人员；当发生逾期付款（债务逾期）时，系统可触发预警提示并生成催办任务。同时与财务共享系统、设备物资系统、HR系统、一体化平台有机结合在一起，打通数据壁垒，打破信息孤岛，降低数据的耦合度，优化资源配置，赋能基层减负，推动集团合同管理向精细化方向持续演进。

项目成效

• 统一合同管理标准，提高签约履行质量

集团统一管理标准体系和制度规范，掌控合同信息和经营风险，建立适应性标准体系和制度规范，履行具体管控职能，合同管理内容标准化。实现合同分层分类标准化，合同业务穿透管控模型标准化，合同全生命周期管理流程标准化，合同管理审批流程标准化，合同主数据标准化，合同管控要素信息标准化、分层分类预警监控标准化。

• 转换结构化数据，解决 “两张皮”问题

统一合同文本字段，将字段以单据的形式固化形成结构化数据，并利用技术手段将结构化数据转化为文本形式的非结构化数据加以利用，保证系统功能与文本的交互性和持续可利用。避免线上线下“两张皮”的问题。

• 客商管理合规准入，执行评价体系完整

建立合同统一相对方库，对相对方信息进行新增、变更、黑名单申请等操作，基于大数据手段，关联相对方资信动态，有效防范资信风险。

• 合同管理闭环管控，合同业务有效协同

合同管理按横向业务顺序分为合同准备、合同评审、合同签订、合同履行、合同预警、合同评价，每项业务可单独展开，也可全过程统一管控，组成合同管理横向业务闭环；合同相关业务有效协同；

• 构建风险管理体系 ，实现风险控制闭环管理

风险始终贯穿在合同管理系统的建设过程中，搭建完整的风险体系来降低合同审批中可能存在的问题，防范合同欺诈、保证履约质量。

• 违约纠纷登记管理，签约风险识别警示

把实际业务执行过程中产生的纠纷，登记备案到合同管理系统中，一方面法律人员时刻关注进展情况，一方面为合同签约条款提供完善机制。

• 合同业财衔接一体，履约监控穿透协同

合同管理平台与财务管理平台实现标准对接，合同登记、变更数据由合同系统推送到财务系统。结算数据实时由财务系统推送至合同管理系统，应付管理及合同付款严格依据结算进行。实现结算把控支付，规避重复付款，超付等风险。

• 建立合同指标体系，监测管理质量效率

纵向全层级、多部门的指标监控，实现合同数据分析，让合同数据可视化展现，帮助企业高管洞察企业经营，科学决策与执行。