建设目标
某地产集团信息化总体以商业、乐园、酒店三条业务线为主体，通过构建财务共享系统实现系统间的整合，以实现收入业务、成本费用业务、税务核算业务的自动处理，从而达到效率提升、成本节约的目标。
（一）规范会计核算。通过实现前端业务系统的集成接入，自动实现收入、成本、费用等核算信息的采集；通过设置核算规则和基础数据映射规则，完成凭证自动记账。
（二）财务队伍优化。通过信息技术手段，平台中内置规则，实现系统间数据自动对接、自动交易对账、资金自动认领，释放财务人员工作量，达到优化财务人员结构、降本增效的目标。
（三）信息架构治理。打造以财务共享平台为核心的集成体系和基础数据管理体系，逐步实现系统间的集成、主数据维护规范；为集团数据中心、运营分析建设夯实基础。
总体架构
建设情况
1、实现系统整合
整合了招商租赁系统、票务系统、商业系统、餐饮系统、停车场系统、商服系统，实现了票、商、餐、电、停车、租赁等各类业务的核算工作，日处理业务交易量20万多万。财务后端打通了SAP、资金系统，实现了银行流水、财务凭证的自动化处理。打通IDM系统，实现统一登录和统一用户管理。
2、规范核算，凭证自动化比率提升
数据正常情况下，业务端的单据均可自动生成会计凭证，无需人工介入；银行流水的凭证可自动化记账。
3、基础数据统一规范
打通前端各类系统，实现了业务端基础数据的自动采集和创建。对接SAP核算系统和资金系统，财务主数据自动接入。建立品牌、铺位等基础数据维护流程，商管板块基础数据实现了业务端到财务端创建。
应用价值
(一) 数据处理自动化，工作效率显著提升
1、 通过设置业务数据接入规则：可实现乐园、商业租赁、停车交易等业务每日20万+交易订单的自动接入，并对数据质量进行自动检查；
2、 灵活的对账规则设置，解决了大量数据检查核对的工作，保障了接入数据的完整性和一致性；
3、 对接微信、支付宝及各类银行POS，资金对账工作显著提升，业务、核算、资金差异显著缩小；
4、 对接资金系统，自动获取交易流水，并通过对账账户、摘要等规则设置，自动完成资金收款认领和入账工作。
5、 通过定义业务数据与会计科目的转换规则，各类交易数据自动生成会计凭证。
(二) 共享中心赋能，工作不再局限于会计核算
共享中心财务人员的工作考核，不再以凭证作为考核依据，加强关注财务核算规则的设置以及异常数据的处理。通过基础数据的匹配、会计科目的映射，各类业务均可按照内置规则自动化生成凭证。对于异常数据，则因为业务端结账、录入等各类原因造成数据核对差异，需要人工介入排查。数据审核、数据检查核对成为了共享中心支撑业务端的主要工作。
(三) 共享平台赋能，解决复杂信息架构下的数据治理和系统整合问题
在收购重组的背景下，该集团搭建了诸多业务系统，存在着系统间基础数据规范不统一、财务档案维护不及时等诸多大型企业的通病。集团统建系统与子企业现存在业务系统如何对接，财务一体化、业财一体化如何平衡等问题。
1、财务共享平台通过自动接入前后端基础数据，数据映射匹配，会计科目转换，实现了自动生成会计凭证。
2、支撑数据共享，基础数据系统间无缝对接。具备条件的基础数据，如品牌、铺位等基础档案，通过规范管理流程，实现了业财数据的统一。
通过建立规范的数据交互模式，基础数据从业务端到财务中台，财务中台再分发至财务后台应用；无论是数据维护的效率，还是前后端数据的一致性，都得到了提升。
3、前后端系统衔接的桥梁。财务中台在核算凭证、资金流、发票流层面也起到了集中、规范的作用。对比以往系统间开发量大，接口交互复杂的业财系统网状对接模式，财务共享平台为核心的聚合模式，使集团整体信息架构更清晰。
行业借鉴意见
共享中心财务人员的赋能：财务共享中心人员不再是单纯的进行审核报账单、会计记账工作。通过信息系统支撑，可以将业务数据检查、数据核对工作，纳入到财务共享中心。自动化的应用场景：资金自动认领、业务端与资金端自动对账。
京公网安备 11010802032433号