建设目标
(一)规范会计核算。通过实现前端业务系统的集成接入,自动实现收入、成本、费用等核算信息的采集;通过设置核算规则和基础数据映射规则,完成凭证自动记账。
(二)财务队伍优化。通过信息技术手段,平台中内置规则,实现系统间数据自动对接、自动交易对账、资金自动认领,释放财务人员工作量,达到优化财务人员结构、降本增效的目标。
(三)信息架构治理。打造以财务共享平台为核心的集成体系和基础数据管理体系,逐步实现系统间的集成、主数据维护规范;为集团数据中心、运营分析建设夯实基础。
1、实现系统整合
整合了招商租赁系统、票务系统、商业系统、餐饮系统、停车场系统、商服系统,实现了票、商、餐、电、停车、租赁等各类业务的核算工作,日处理业务交易量20万多万。财务后端打通了SAP、资金系统,实现了银行流水、财务凭证的自动化处理。打通IDM系统,实现统一登录和统一用户管理。
2、规范核算,凭证自动化比率提升
数据正常情况下,业务端的单据均可自动生成会计凭证,无需人工介入;银行流水的凭证可自动化记账。
3、基础数据统一规范
打通前端各类系统,实现了业务端基础数据的自动采集和创建。对接SAP核算系统和资金系统,财务主数据自动接入。建立品牌、铺位等基础数据维护流程,商管板块基础数据实现了业务端到财务端创建。
1、 通过设置业务数据接入规则:可实现乐园、商业租赁、停车交易等业务每日20万+交易订单的自动接入,并对数据质量进行自动检查;
2、 灵活的对账规则设置,解决了大量数据检查核对的工作,保障了接入数据的完整性和一致性;
3、 对接微信、支付宝及各类银行POS,资金对账工作显著提升,业务、核算、资金差异显著缩小;
4、 对接资金系统,自动获取交易流水,并通过对账账户、摘要等规则设置,自动完成资金收款认领和入账工作。
5、 通过定义业务数据与会计科目的转换规则,各类交易数据自动生成会计凭证。
1、财务共享平台通过自动接入前后端基础数据,数据映射匹配,会计科目转换,实现了自动生成会计凭证。
2、支撑数据共享,基础数据系统间无缝对接。具备条件的基础数据,如品牌、铺位等基础档案,通过规范管理流程,实现了业财数据的统一。
通过建立规范的数据交互模式,基础数据从业务端到财务中台,财务中台再分发至财务后台应用;无论是数据维护的效率,还是前后端数据的一致性,都得到了提升。
3、前后端系统衔接的桥梁。财务中台在核算凭证、资金流、发票流层面也起到了集中、规范的作用。对比以往系统间开发量大,接口交互复杂的业财系统网状对接模式,财务共享平台为核心的聚合模式,使集团整体信息架构更清晰。